Depuis le début de la semaine, une partie des examens se tient en présentiel à l'UCLouvain. Les examens sont organisés pour moitié dans les auditoires et pour l'autre moitié en distanciel. Toutes les années d'étude sont concernées même si les premières années sont privilégiées pour la tenue d'examens sur le campus. Une session très particulière qui a nécessité une logistique précise en terme de circulation des étudiants ou d'adaptation des auditoires. Si le système a pu connaître quelques approximations au début, il file désormais vers une vitesse de croisière. L'UCLouvain reçoit de plus en plus de messages d'étudiants heureux du bon déroulement de ces examens en présentiel.
Une logistique incroyable
Cela fait plusieurs semaines que les équipes logistiques de l'UCLouvain planchent sur la tenue de ces examens en présentiel. Pour assurer la sécurité sanitaire de chacun, il a fallu par exemple adapter les auditoires et prévoir une distance de 1m50 entre chaque étudiant ou encore créer des sens de files avant de rentrer dans les bâtiments. Les horaires ont aussi été modifiés. La journée est partagée en quatre plages horaire. Chaque examen dure deux heures. Entre chaque épreuve, une heure est prévue pour la désinfection et le nettoyage des lieux. Et surtout, il a fallu procéder au comptage des mètres carré. Ainsi, un même examen peut se tenir simultanément dans 15 lieux différents pour respecter le nombre de personnes admises dans chaque auditoire. En sachant par exemple que le maximum requis est de 200 personnes pour l'Aula Magna, le plus grand espace disponible. Bref, un casse-tête qui semble maintenant bien rôdé. Avec un seul objectif : rendre cette session d'examens la plus rassurante possible pour tous les étudiants.
Caroline Leboutte - Images : Patrick Lemmens
